شروحات برامج

أفضل أدوات العمل الحر لكل مستقل ناجح

أدوات لا غنى عنها للمستقلين Freelancers، أهم وأفضل أدوات العمل الحر لكل مستقل ناجح، أفضل أدوات التواصل للعمل عن بعد، أفضل 8 أدوات لإدارة المشاريع عبر الإنترنت، أدوات لإدارة المشروعات توفر الوقت والمال والطاقة

كلمات دلالية كانت سببا في وجودك عزيزي القارئ هنا.

السلام عليكم ورحمة الله

أفضل الأدوات للمستقل

أفضل أدوات العمل الحر

أصبح المستقلون اليوم جزءًا أكبر بشكل متزايد من القوى العاملة. حيث يختار الأشخاص العمل لحسابهم الخاص لعدد من الأسباب – ولكن في أغلب الأحيان ، يكون ذلك بسبب رغبتهم في الحرية:الحرية في فعل ما يحبونه وما يجيدونه أو حرية العمل مع العملاء الذين يختارونهم. والحرية العمل بالوتيرة والجدول الزمني الخاصين بهم.أفضل أدوات العمل الحر

لذلك بغض النظر عن الأداة التي تستخدمها حاليًا . تتكامل معظم اختياراتنا لأفضل أدوات العمل الحر للمستقلين مع الأدوات الشائعة الأخرى .

أدوات التقويم

أفضل أدوات العمل الحر

من أفضل وأسوأ الأمور في العمل المستقل هو أن كل يوم يختلف عن الآخر. يعد هذا مثاليًا إذا كنت من النوع الذي يكره العمل الروتيني – ولكن ليس جيدًا إذا لم تكن منضبطًا ذاتيًا بما يكفي (أو ليس لديك نظام) لتتبع المواعيد النهائية والمواعيد.

مع وضع ذلك في الاعتبار ، فإن وجود تقويم وأداة جدولة اجتماعات أمر لا بد منه .جنبًا إلى جنب مع أفضل الأدوات الأخرى للعاملين لحسابهم الخاص الذين قد يرغبون  في البدء في استخدامها.

تقويم Google

يشتري العديد من منتجات Apple على وجه التحديد نظرًا لمدى سهولة مزامنتها مع بعضها البعض. في ملاحظة مماثلة ، نظرًا لأن معظم الأشخاص لديهم حساب على Google ، فإن تقويم Google هو المعيار الذهبي ،. وهو أحد أفضل الأدوات للعاملين لحسابهم الخاص من حيث إدارة التقويم – خاصة الآن بعد أن قدموا ميزات جديدة موجهة نحو حالات استخدام الأعمال.

تقويم جوجل:

ينبهك قبل موعدك (يمكنك اختيار عدد الدقائق قبل الموعد)

يسمح لك بإدخال الموقع والتفاصيل الأخرى ذات الصلة لاجتماعك

يسمح بالتنسيق المنسق والارتباط التشعبي بحيث يمكنك مشاركة الملاحظات والعروض التقديمية قبل الاجتماع

يمكن مشاركة أحداث تقويم Google مع أعضاء الفريق الآخرين ، لذلك إذا كنت تعمل كمساعد افتراضي للعديد من العملاء ، يمكنك عرض وإدارة تقويمات متعددة في وقت واحد.

Cal Friendly

هل تكره تضييع الوقت في إيجاد أوقات اجتماعات تناسب الطرفين؟ يسهّل  لك الوضع الملائم إجراء المطاردة — فقط أرسل للمستلمين رابط الجدولة الفريد الخاص بك ، والذي يقدم خيارات اجتماعات متعددة بناءً على توفر التقويم الخاص بك.

يتيح لك Cal Friendly جدولة اجتماعات فردية أو جماعية ، والتكامل مع تقويم Google و Outlook و Office 365 و iCloud . بالإضافة إلى تطبيقات مثل Salesforce و Zapier و Slack و MailChimp. يتعامل Cal Friendly أيضًا تلقائيًا مع اكتشاف المنطقة الزمنية حتى تتمكن من جدولة اجتماعات مع عملاء من بلدان أخرى بأقل ارتباك

أدوات التخزين السحابي

سهّل التخزين السحابي تخزين الملفات والوصول إليها ومشاركتها وحتى التعاون عليها في الوقت الفعلي: من أي مكان في العالم من خلال اتصال بالإنترنت. بسبب كل هذه الميزات المفيدة ، يعد حل التخزين السحابي ضروريًا للعاملين المستقلين الذين يتعاونون عن بُعد مع العملاء والمقاولين من جميع أنحاء العالم.

يمكن أن يعمل استخدام أدوات التخزين السحابي أيضًا كحل تخزين احتياطي ، خاصة وأن محركات الأقراص الثابتة معرضة للفيروسات والتآكل. من خلال العمل في السحابة ، لا داعي للقلق بشأن إيقاف تشغيل الكمبيوتر بشكل مفاجئ وفقدان العمل – يتم حفظ عملك تلقائيًا أثناء الكتابة!

تحقق من اختياراتنا لأفضل الأدوات للمستقلين،  لحسابهم الخاص الذين لديهم احتياجات التخزين السحابي:

Dropbox من أفضل أدوات العمل الحر

Dropbox هو برنامج تخزين سحابي مجاني للاستخدام مع حد تخزين معين.

يمكنك مشاركة الملفات مع أصدقائك وإكمال مهام معينة لزيادة مساحة التخزين الشهرية: مثل دعوة المزيد من المستخدمين وتثبيت Dropbox على أجهزة متعددة. يمكنك أيضًا اختيار شراء مساحة تخزين إضافية ، حسب احتياجاتك الفريدة.

إلى جانب العمل داخل تطبيقات Dropbox ، يمكنك تثبيت Dropbox على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يؤدي القيام بذلك إلى تمكينك من مزامنة ملفاتك عبر الإنترنت تلقائيًا للوصول إليها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

Google Drive

أصبح Google Drive بديلاً شائعًا لـ Dropbox نظرًا لأن كل شخص تقريبًا لديه حساب Google ، ويتضمن Google Drive الوصول إلى مجموعة أدوات البرامج الخاصة بهم . بما في ذلك المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية.

تتيح لك هذه البرامج العمل عبر الإنترنت والتعاون مع الآخرين في الوقت الفعلي ، وتخزين الملفات في Drive. مثل Dropbox ، يأتي مجانًا مع مساحة تخزين محدودة (15 جيجابايت) ، مع خيار شراء المزيد. يمكنك أيضًا تثبيت Drive على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لمزامنة ملفاتك عبر الإنترنت.

Spinbackup  من أفضل أدوات العمل الحر

دائمًا ما تكون النسخ الاحتياطية الزائدة أمرًا جيدًا. إذا كنت تستخدم كثيرا  لمنتجات Google (مثل Gmail) ، فيمكنك استخدام أداة مثل Spinbackup لعمل نسخة احتياطية من منتجات Google خارج الموقع

قد يبدو من الغريب إجراء نسخ احتياطي لشيء من المفترض بالفعل أن يكون زائداً عن الحاجة. ولكن ماذا لو تم اختراق حساب Google الخاص بك؟ يحمي Spinbackup مستخدمي Google من الاستيلاء على الحساب في الحالات التي تم فيها اختراق حساب Google الأصلي من قبل مجرمي الإنترنت. بهذه الطريقة ، يمكنك أن تشعر بالراحة وأنت تعلم أنك لن تفقد رسائل البريد الإلكتروني أو الصور أو المستندات المهمة أبدًا. حتى أنهم يقومون بالنسخ الاحتياطي بشكل تدريجي ، مما يعني أنه يتم حفظ التغييرات فقط ، مما يسمح بنسخ احتياطي رخيص للغاية!

أدوات الاتصال من أفضل أدوات العمل الحر

سواء كنت تتودد إلى عميل محتمل جديد أو أنهيت عملية البيع بالفعل ، فإن البقاء على اتصال مع المهتمين بعملك أمر بالغ الأهمية للبقاء مشغولاً بالمشاريع.

ألقِ نظرة على اختياراتنا لأفضل الأدوات للمستقلين الذين يتواصلون مع العملاء والمتعاونين حول العالم:

Boomerang

يعد Boomerang مفيدًا للبقاء على اطلاع دائم بمراسلات البريد الإلكتروني. الشهرة الرئيسية هي قدرتها على جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني في أفضل الأوقات الممكنة. قد تنجز الكثير في عطلات نهاية الأسبوع ولكن لا تريد أن يعتاد العملاء على الرد عليك خلال وقت “الفراغ” – لذا استخدم Boomerang لصياغة الردود المعلقة ، ثم قم بجدولة إرسالها خلال ساعات العمل العادية!

يمكن أيضًا استخدام Boomerang لدفع عملية البيع إلى الأمام . مما يتيح لك معرفة ما إذا تم فتح رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك أو قراءتها أو النقر فوقها ، كما يتيح لك أيضًا إعداد عمليات المتابعة التلقائية. يقدم Boomerang خيارات مجانية ومدفوعة ، حسب احتياجاتك.

إذا كنت تبحث عن أداة مبيعات / إنتاجية بريد إلكتروني أكثر قوة ، فإن Cirrus Insight لديها الكثير من الميزات نفسها – وأكثر.

تأكد من قراءة مقالنا التفصيلي حول أهم أدوات إدارة شبكات التواصل الاجتماعي 2022

Hunter.io

يساعدك Hunter.io في العثور على عناوين بريد إلكتروني محددة عندما تريد تقديم عرض ترويجي لأحد العملاء المحتملين وتفضل الذهاب مباشرة إلى صانع القرار. ما عليك سوى البحث عن موقع الشركة على الويب وسيجد عناوين البريد الإلكتروني المتاحة.

للحصول على أفضل النتائج (وللمساعدة في تحديد صانع القرار الفعلي) ، قم بالإحالة إلى بيانات ملف تعريف LinkedIn.

كلمات دلالية لنفس موضوع مقالتنا

  •  أدوات تنظيم العمل

  • أفضل أدوات للفريلانسرز يجب عليك استخدامها

  • تعرف على أبرز أدوات التسويق الإلكتروني

Voila Norbert

تم اختيار Voila Norbert كأكثر مكتشف للبريد الإلكتروني دقة وفقًا لموقع Ahrefs. لدى Norbert أيضًا أداة للتحقق من البريد الإلكتروني تتيح لك تحميل قائمة رسائل البريد الإلكتروني والحصول على النتائج في أي وقت من الأوقات. سواء كنت تحاول الوصول إلى المؤثرين أو بناء علاقات تسويقية أو الوصول إلى مجندين محتملين ، فإن نوربرت يساعدك.

تأكد من قراءة مقالاتنا التفصيلية حول :

Slack  من أفضل أدوات العمل الحر

ستتعرض لضغوط شديدة للعثور على شركة لا تستخدم Slack أو أداة اتصال مماثلة لربط الأشخاص الذين يعملون معًا في مشاريع طويلة الأجل. لأنه يساعد في تنظيم الاتصالات. التي تتطلب استجابة بسيطة – حيث قد يكون البريد الإلكتروني ضخمًا جدًا ومزعجًا. الجانب السلبي الرئيسي للرضوخ لعميل يطلب منك الحصول على سلاك؟ الزائد الإخطار!

إذا لم تكن تستخدمه حتى الآن. فمن الأفضل تنزيله والبدء في استخدامه الآن حتى تعتاد عليه عندما يطلب منك العميل استخدامه في المستقبل (وسيفعلون ذلك حتماً). بفضل شعبيته ، يتكامل Slack مع الكثير من أفضل الأدوات الأخرى للعاملين المستقلين التي تتم مشاركتها في هذه القائمة ، مثل Google Drive و Trello.

وفقك الله

خدماتي لبيع وشاء الخدمات المصغرة

يمكنك التسجيل من هنـــــــــــــــــا 

كاتب شغوف؛ يقتَفي أَثَر ما يستهويه القَلَم، ويتلمَّس كل سبيل للتَّعلُّم.

Comments are closed.