العمل الحر

إدخال البيانات، وظيفة العصر

ماهي وظيفة مدخل البياناتData Entry؟

مع تطور التكنلوجيا والعصر الرقمي، ظهرت وظيفة مدخل بيانات في العمل الحر  وهي تعتمد على إدخال جميع أنواع البيانات أو تصحيحها في أشكال مختلفة: الإحصائيات والبيانات المشفرة وقواعد بيانات العملاء وما إلى ذلك في البرامج المكتبية أو أدوات أخرى ، و أداته الرئيسية هي الحاسوب.

1- المهام الرئيسية في وظيفة مدخل بيانات

–  التأكد من استلام وتسجيل البيانات

– التقاط البيانات على وسائط مختلفة

–  التحقق من دقة البيانات

-تنظيم وتحديد مواقع تخزين البيانات

– تحديث قواعد البيانات

– تبادل البيانات من برنامج إلى آخر

2- ما هي المهارات اللازمة لوظيفة إدخال البيانات؟

يجب أن يتوفر  على المعرفة والخبرة التي تسمح له بإدخال جميع أنواع البيانات المذكورة أعلاه ، دون ارتكاب أخطاء. لأنه في بعض الأحيان ، قد يكون أدنى خطأ في الإدخال مكلفًا للغاية بالنسبة للشركة أو المؤسسة. كما يجب أن يكون قادرًا على اكتشاف أي أخطاء وتصحيحها قبل إدخالها في قاعدة البيانات.

فيما يلي المهارات اللازمة :

– إجادة لغة العمل كتابةً وشفويةً

– القدرة على البقاء أمام شاشة الكمبيوتر لساعات طويلة

– البراعة والسرعة، بشكل مثالي مع سرعة كتابة لا تقل عن 50 كلمة في الدقيقة.

– القدرة على استخدام المعدات المكتبية  الماسح الضوئي ، الفاكس ، الطابعة ، إلى غير ذلك

– الامتثال للتعليمات والمواعيد النهائية

– القدرة على الاستمرار في التركيز على المهام التي يجب القيام بها

–    سرعة طباعة جيدة جدًا (حيث يطلب معظم أصحاب العمل عددًا معينًا من الكلمات في

الدقيقة)

–  معرفة جيدة بأدوات إدخال ومعالجة البيانات وبرامج المكتب (Excel ، Access ، Word ، إلخ.)

– الصرامة والتنظيم ، خاصة عند التعامل مع حجم كبير من الوثائق

   -ما هي المهام الأخرى التي يمكن أن يقوم بها مدخل بيانات ؟

قد يُطلب من معالج البيانات ، كجزء من عمله ، أداء المهام التالية:

– تجميع المعلومات

– تحديث قواعد البيانات

– مسح المستندات ضوئيًا وطباعة الملفات

– حفظ العمل المنجز في الموقع المقدم

– كتابة وفرز وإرسال البريد

– كتابة التقارير

– استقبال وإجراء المكالمات

3- ما هي مميزات وظيفة مدخل البيانات؟

–  شديد الإنتباه للتفاصيل

– منظم

–  متحفز، مندفع

–  أمين

4- أنواع البيانات

يُطلب من عامل الإدخال معالجة أنواع مختلفة من البيانات. لهذا السبب يجب أن يتمتع بالمهارات والخبرة اللازمة لتنفيذ مهمته. بعض البيانات رقمية وبعضها أبجدي. للقيام بعمله ، سيتعين على المشغل الجيد التأكد من دقة المعلومات التي تم إدخالها عن طريق تجنب الأخطاء. اعتمادًا على معرفتهم ، يمكن طلب إدخال أنواع مختلفة من البيانات ، مثل:

– بيانات نوع الحرف أو النص

تتكون حصريًا من أحرف أبجدية ، وهي مستخدمة على نطاق واسع في غالبية الحقول ، كما أنها أسهل في الكتابة. يمكن أن يكون السؤال عن أسماء العلم والأماكن … تنسيق هذه الأحرف له نفس الطبيعة المستخدمة في معالجة الكلمات مثل Microsoft Word (غامق ، مائل ، تحته خط ، حجم الخط ، اللون …).

– البيانات العددية

يتعلق الأمر هنا بإدخال نوع بيانات تتكون حصريًا من أرقام. سواء أكان برنامج معالجة كلمات أو برنامجًا محددًا ، فبمجرد أن يتجاوز الرقم حجم الخلية ، يتم عرضه في شكل علمي أو يتم استبداله تلقائيًا بـ “#”. بالإضافة إلى ذلك ، هناك العديد من خيارات التنسيق ، مثل النسب المئوية أو الكسور العشرية.

– البيانات النقدية

إنها مسألة إدخال مبلغ بالعملة ، مع عدد معين من الكسور العشرية ، والتي تقتصر في معظم الحالات على 2 بعد الفاصلة. تستخدم هذه البيانات على نطاق واسع في مجال المحاسبة والتمويل والتجارة. ومع ذلك ، فإن مدخل هذا النوع من البيانات مسؤول و ليس لديه مجال للخطأ ، لأن هذا قد يكون مكلفًا للغاية بالنسبة لصاحب العمل إذا كان موظفًا ، أو لموكله إذا كان يعمل  على حسابه.

– بيانات التاريخ والوقت

تتنوع بيانات نوع التاريخ ، يمكن أن تكون تواريخ الميلاد وانتهاء الصلاحية والأحداث التاريخية … يتم إدخالها بتنسيق  ، مثل اليوم / الشهر / السنة أو الشهر / اليوم / السنة ، على سبيل المثال. بالنسبة للوقت ، يجب إدخاله بتنسيق متفق عليه ، بشكل عام باستخدام فاصل الساعة / الدقيقة “:” ، ويتبعه عمومًا المنطقة الزمنية.

– الصيغ

رأينا أعلاه أن هناك بيانات رقمية وبيانات أبجدية. هناك بيانات تشمل كليهما. هذه صيغ عبارة عن تعبيرات معقدة إلى حد ما ، يجب إدخالها بدقة وعناية.  الصيغ هي أصعب البيانات في الإدخال ، لأن نسيان الأقواس في بعض الأحيان ، كما هو الحال في الرياضيات ، يمكن أن يعدل قيمة النتيجة التي تم الحصول عليها ويخطئ كل شيء.

5- ما هو الملف الشخصي المطلوب؟

بعض الشركات أو المنظمات تتطلب توظيف مدخلين ومعالجين للبيانات الحاصلين على شهادة. على سبيل المثال ، ففي المجال المالي ، قد يحتاج مدخل ومعالج البيانات إلى الحصول على شهادة في التمويل ، وأن يكون لديه مهارات مثبتة في الرياضيات وعدة سنوات من الخبرة في منصب مماثل.

من الناحية المثالية ، يجب أن يكون لدى مدخل  البيانات الجيد معرفة متنوعة ، مع إتقان جيد لبرنامج إدخال البيانات الرئيسي (Microsoft Word و Microsoft Excel وهما بالأحرى عموميون ،و Sap و Sage المصممون لإدخال البيانات المحاسبية ،

إقرأ أيضا : كيف تصبح مدققا لغويا

كيف تصبح كاتب إعلانات محترف

النجاح في العمل المستقل

كاتبة محتوى ومترجمة صحفية، تكتب عن التسويق الإلكتروني، وتنشئ حملات التسويق الإلكتروني، مع متابعة النتائج وتحليلها.

Comments are closed.