العمل الحر

تعدد المهام وتأثيره على الدماغ والإنتاجية

تعدد المهام وتأثيره على الدماغ والإنتاجية

إن تعدد المهام مرتبط بسرعة وتيرة مجتمعنا. حيث تزداد التطورات التكنولوجية بسرعة فائقة، وتعدد المهام هو استجابة تكيفية لذلك.كما أننا لسنا جميعًا على استعداد للقيام بمهام متعددة ، لكنها تجلب مزايا تنافسية بالإضافة إلى بعض الأخطار التي يجب الحذر منها .

أصبح اليوم القيام بمهام العديدة في نفس الوقت مهارة مرغوبة من قبل الشركات، التي تقوم بتعيين أشخاص معينين في فرقها،كما تذكر الشركات هذه الخاصية على أنها القدرة على إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد من خلال تعيين أشخاص بحثا عن الربحية وتوفير الوقت و الموارد.ما هو تعدد المهام؟ وما فوائده وسلبياته وتأثيره على الدماغ والإنتاجية؟

ما هو تعدد المهام؟

قد نقفز من نشاط إلى آخر في قوائم المهام لدينا ونقوم بالردود على الإشعارات ،و المشاركة في منصات التواصل الإجتماعي في نفس الوقت الذي نقوم فيه بإنجاز خدمة من الخدمات الوردة ، في محاولة للتوفيق بين جميع مسؤولياتنا في وقت واحد ، ونخبر أنفسنا بأننا أكثر فعالية في القيام بأمرين (أو أكثر) في وقت واحد.

لكن إذا أردنا تحسين إنجازنا في العمل ، فلا يجب أن نجازف بأداء وظيفتنا وأداء مهام متعددة، مما يؤثر على صحتنا و إنتاجيتنا و رفاهيتنا في العمل.

وكما يعرف الكثير منا أن الاستمرار في التركيز على مهمة واحدة في كل مرة يؤدي إلى نتائج أفضل بكثير ، ومع ذلك فإننا نقوم بشكل روتيني بمهام متعددة.

تأثير إنجاز مهام عديدة في نفس الوقت على دماغنا

تؤدي تجربة تعدد المهام إلى تغيير الطريقة التي يعمل بها عقلك. فعندما تركز انتباهك على شيء ما ، فإنه ينشط جزءًا من النظام التحفيزي لعقلك: قشرة الفص الجبهي ، والتي تلتف حول مقدمة عقلك.

و عند التركيز ، يعمل كلا الجانبين الأيمن والأيسر من قشرة الفص الجبهي جنبًا إلى جنب. ولكن عندما تقوم بمهام متعددة ، فإنهما يحاولان القيام بأمورهما الخاصة. وقد تشعر أنك تفعل شيئين في وقت واحد ، لكنك في الواقع تنتقل من جانب من قشرة الفص الجبهي إلى الجانب الآخر. و يستغرق رمز التبديل هذا جزءًا من الثانية ، ولكن كل هذه الميكروثواني في الواقع ، تعد وقتًا أطول بنسبة 40٪ لإكمال المهام نفسها عما إذا كنت قد أكملت كل منها على حدة.

ناهيك عن أن التبديل من مهمة إلى أخرى يتطلب الكثير من الموارد المعرفية ، مما يجعلك أكثر عرضة للأخطاء. كما أن ذاكرتك العاملة ، المسؤولة عن التفكير واتخاذ القرار وعملية التعلم ، لديها قدرة محدودة. لأنها تتصرف مثل عضلة يمكنها فقط رفع وزن معين وإجراء عدد محدود من التكرار قبل الحاجة إلى الراحة والتعافي.

كا أن المهام المعقدة لها عبء معرفي أعلى ، وتزيد من الضغط على ذاكرتك العاملة.

فمحاولة أداء عدة مهام معقدة في وقت واحد. هي ببساطة تطلب الكثير من أدمغتنا ، وتزيد من مخاطر الأخطاء. عندما تضيف مهمة ، فإنك ترتكب ثلاثة أضعاف عدد الأخطاء عندما تفعل شيئين في نفس الوقت.

فوائد القيام بمهام عديدة في نفس الوقت

كونك تستطيع القيام بمهام عديدة في نفس الوقت له عدد من السمات الشخصية.

– السرعة: يمكن اعتبار الوقت الذي يتم توفيره من خلال القدرة على القيام بالعديد من الأشياء في وقت واحد وهو  ميزة.

– الإنتاجية: إذا وفرنا الوقت والموارد ، سنكون أكثر إنتاجية لكل من مشاريعنا الشخصية والفرق التي نعمل فيها.

– القدرة على التكيف: تزداد القيمة كمحترف من خلال القدرة على تعدد المهام وتولي وظائف مختلفة حسب الحاجة.

سلبيات القيام بمهام العديدة في نفس الوقت

يعرف الكثير منا أن الاستمرار في التركيز على مهمة واحدة في كل مرة يؤدي إلى نتائج أفضل بكثير ، ومع ذلك فإننا نقوم بشكل روتيني بمهام متعددة.

– يمكن أن يؤدي القيام بمهام عديدة إلى أداء أقل لأننا لا نستطيع إكمال جميع المهام.

–  الميل إلى الإجهاد في الدماغ الذي يخضع لعدد كبير من المهام المتزامنة. و الذي يمكن أن يعاني من الإجهاد عندما تطغى عليه المواقف المختلفة. كما يمكن أن يؤدي إلى الفشل في تحقيق بعض الأهداف المحددة و أيضًا إلى الإحباط.

-عدم الراحة في العمل.

إقرأ أيضا:كيفية التعامل مع شخص سلبي في فريقك؟

كيف تطور مشروعك بتوظيف المستقل المناسب على خدماتي

7 نصائح لمحاربة التسويف ولتكون منتجا

كاتبة محتوى ومترجمة صحفية، تكتب عن التسويق الإلكتروني، وتنشئ حملات التسويق الإلكتروني، مع متابعة النتائج وتحليلها.

Comments are closed.