حقيبة أدوات العمل الحر : 11 أداة يجب على كل فريلانسر استخدامها، أدوات تحتاج إليها للنجاح في العمل الحر،أفضل أدوات للفريلانسرز يجب عليك استخدامها،أهم أدوات العمل الحر لكل مستقل ناجح .

كلمات مفتاحية

 أدوات العمل الحر يجب على كل فريلانسر التوفر عليها

تزايد عدد الأشخاص الذين يعملون بشكل مستقل ، كما ازدادت الفرص لمن يرغب في العمل الجاد وصقل مهاراته. فقد أصبح العمل المستقل وكأنه حلم أصبح حقيقة.حيث  يتمتع المستقلون بجداول زمنية مرنة وعمل جديد ومثير للاهتمام ، ولا يحتاجون إلى تقديم تقرير إلى مكتب الشركة ، و هو أمر جذاب للغاية لأي شخص يمكنه التحفيز الذاتي. ومع ذلك ، فإن العمل الحر لا يخلو من بعض التحديات. لكن يمكن أن يكون العمل من خلال هذه التحديات والتغلب عليها أسهل إذا كنت تتوفر على أدوات العمل الحر المناسبة.

سنتطرق في هذه المقالة  إلى أهم أدوات العمل الحر  التي يجب أن يتوفر عليها كل فريلانسر ،وكيف يمكنها تسهيل حياتك العملية.

أدوات العمل الحر تفيد الفريلانسر لتتبع الوقت

غالبًا ما يجد المستقلون أنفسهم يعملون في مشاريع متعددة في وقت واحد. يعد تتبع وقتك أمرًا مهمًا للحصول على فواتير دقيقة وفي الوقت المناسب. يمكن لأدوات تتبع الوقت أدناه أن تجعل إدارة الوقت أسهل كثيرًا بالنسبة لك ولأي أعضاء فريق لديك ، دون مقاطعة سير عملك.

1- OfficeTime

OfficeTime هو أداة جيدة لتتبع الوقت وحفظ النفقات. إنه سهل الاستخدام ، ولا تدفع إلا مرة واحدة مقابل البرنامج ، بدلاً من الرسوم الشهرية. يمكنك تتبع الوقت واستيراده مباشرة إلى تقرير أو فاتورة. يمكنك أيضًا استخدام تقويم Apple لإدخال الاجتماعات في المشروع الذي ينتمون إليه. يعمل البرنامج مع أجهزة Mac و PC و iPhone و iPad.

2- Chrometa

ما يجعل Chrometa مفيدًا هو قدرته على العمل في الخلفية ، مما يعني أنك لست مضطرًا للتفكير مليًا في بدء وإيقاف المؤقت. إنه يعمل في الوقت الفعلي من خلال تعلم كلماتك الرئيسية وعناوين البريد الإلكتروني وأرقام الهواتف لربط أنشطتك تلقائيًا بالمشروع الصحيح وإنشاء جدول زمني لك. كما أنه يتكامل مع أدوات التدريب أو إدارة المشروع.

3- Harvest

يمنحك Harvest المرونة لتتبع وقتك باستخدام مؤقت ، أو لإدخال وقتك في قالب الجدول الزمني دفعة واحدة. إذا كان لديك فريق ، فسيتم وضع الجداول الزمنية لكل فرد في ملخص مرئي لتتبع الوقت الذي يمر فيه الفريق. يمكن بعد ذلك استخدام البيانات التي تم جمعها لإنشاء الفواتير وجعل عملية إعداد الفواتير غير مؤلمة. لدى Harvest خطط تسعير شهرية وسنوية.

4- Toggl

يمكن تشغيل تتبع الوقت Toggl في الخلفية أو المسار بنقرة زر واحدة. يوفر أيضًا وظيفة المزامنة عبر أجهزتك. يوجد تطبيق Toggl للجوال عندما لا تكون على مكتبك. تعمل ملحقات Toggl مع Asana و Gmail والمزيد.

أدوات العمل الحر لزيادة للإنتاجية وإدارة المشاريع

تعد إدارة المهام من أهم الأشياء التي يجب أن يتقنها الشخص المستقل. عندما تكون المشتتات في كل مكان ، يجب أن تركز على مهمتك. سواء كنت تقود فريقًا أو جزءًا من فريق ، يمكن أن تساعدك أدوات التعاون أدناه في إدارة وقتك ومشروعك من البداية إلى النهاية للحصول على نتائج عالية الجودة وعميل سعيد. هناك أيضًا العديد من أدوات الإنتاجية لمساعدتك على الاستمرار في التركيز في جميع الأوقات.

1- Asana

Asana هي أداة شائعة من أدوات العمل الحر. تستخدم الفرق المنتج ليس فقط لتتبع التقدم ولكن أيضًا للتواصل حول مهمة أو مشروع. لدى Asana لوحات يمكن استخدامها لتصور العمل. هناك أيضًا نظام تبعية المهام حيث يمكنك وضع علامة على المهام على أنها انتظار لمهام أخرى. هناك ميزة ” Workload ” حيث يمكنك إدارة عبء العمل لكل عضو في الفريق.

لدى Asana أربعة مستويات للتسعير ، بما في ذلك خطة مجانية أساسية وخطة ممتازة وخطة عمل وخطة مؤسسة.

2- Trello

يعتمد Trello على نظام إدارة مشروع Kanban. تقوم بإنشاء لوحات لكل مشروع. من هناك ، يمكنك إنشاء قوائم وبطاقات لكل مهمة داخل المشروع. تتحرك البطاقات مع تقدم المشروع. كل بطاقة هي فرصة لتخزين الكثير من المعلومات ، بما في ذلك الاتصالات حول المهام.

يحتوي Trello على العديد من “Power-Ups” التي تسمح بأشياء مثل عرض البطاقات في عرض التقويم أو دمج البرامج مثل Dropbox. يحتوي Trello على ثلاثة خيارات تسعير ، بما في ذلك الخيارات المجانية ودرجة رجال الأعمال والمؤسسات.

3- Pocket

يجب ان يتوفر عليه كل فريلانسر. لكي  تبحث عن معلومات أو تبحث عن عملاء عبر الإنترنت ، وترى مقالة أو مقطع فيديو تريد معرفة المزيد عنه.فباستخدام Pocket ، يمكنك حفظ كل محادثات TED أو المقالات الشيقة أو مقاطع الفيديو في حسابك لإعادة زيارتها لاحقًا. بعد ذلك ، عندما تكون جاهزًا ، ارجع وتعلم على أي جهاز أو في وضع عدم الاتصال. هذه أداة مفيدة بشكل خاص إذا كنت كاتبًا مستقلاً تبحث عن مصادر لمشاريع قادمة أو مصمم ويب قد يبحث في مواقع أخرى لإلهام التصميم.

أدوات العمل الحر للتواصل والتعاون

يمكن أن يؤدي الاتصال والتعاون القويان إلى جعل المشروع يتم بسلاسة أكبر حتى اكتماله ، مما يجعلك أنت وعميلك سعداء. بصفتك مستقلاً ، ربما لا ترى عميلك بنفس القدر ، وإذا كنت تعمل مع فريق ، فقد يكون الجميع في مكان مختلف. ستساعد التكنولوجيا المناسبة العاملين المستقلين على إبقاء الجميع على اطلاع في الوقت المناسب. ‍

1- Slack

يستخدم Slack القنوات للحفاظ على تدفق الاتصالات. أنت تنشئ قنوات لمشروعك ، وسيرى كل شخص مدرج في القناة نفس المعلومات والرسائل ، مما يجعل الجميع يعملون من نفس دليل التشغيل. داخل القناة ، يمكنك أيضًا مشاركة الملفات أو الاتصال بمكالمة صوتية أو مكالمة فيديو. يتيح لك Slack أيضًا توصيل أدوات وتطبيقات متعددة. هناك ثلاثة مستويات تسعير لـ Slack بناءً على حجم عملك.

2- Boomerang من أدوات العمل الحر

Boomerang هو تطبيق إنتاجي للبريد الإلكتروني يعمل مع Gmail أو Outlook أو جهازك المحمول. يتيح لك Boomerang الرد على رسالة بريد إلكتروني عندما يكون لديك متسع من الوقت ، ولكن يمكنك جدولة إرسال هذا البريد الإلكتروني عندما تريد إرساله. يستخدم الذكاء الاصطناعي (AI) لمساعدتك في كتابة المزيد من رسائل البريد الإلكتروني القابلة للقراءة والحصول على المزيد من الردود.

يمكن للعاملين لحسابهم الخاص أيضًا استخدام ميزة الجدولة في Boomerang لجعل جدولة اجتماع أقل صعوبة. ستعمل ميزة “إيقاف البريد الوارد” على إيقاف ظهور الرسائل الإلكترونية الجديدة في بريدك الوارد حتى تكون جاهزًا للمزيد. هناك أربعة مستويات للتسعير ، بما في ذلك المستوى الأساسي – وهو خطة مجانية – شخصي واحترافي ومتميز.

3- SaneBox/أدوات العمل الحر

يستخدم SaneBox AI لتحليل استخدام بريدك الإلكتروني السابق ومعرفة ما تجده مهمًا. ثم يحتفظ برسائل البريد الإلكتروني المهمة في صندوق الوارد الخاص بك وينقل الملهيات تلقائيًا إلى مجلد آخر يمكنك التعامل معه لاحقًا. إذا حدث خطأ ما ، يمكنك إعادة البريد الإلكتروني وتعليم الذكاء الاصطناعي كيفية التنبؤ بشكل أفضل باحتياجاتك التنظيمية.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إرسال بريد إلكتروني إلى SaneBox لإنشاء تذكير للمتابعة في تاريخ محدد. ستظهر المجلدات التي تستخدمها لـ SaneBox تلقائيًا على أي جهاز تستخدمه للتحقق من البريد الإلكتروني ، بما في ذلك أجهزة Android و iOS. يحتوي SaneBox أيضًا على ميزة “عدم الإزعاج” لمساعدتك على مواصلة العمل بدون أي تشتيت.

هناك ثلاثة مستويات : داخل كل مستوى ، يمكنك اختيار الأسعار الشهرية أو السنوية أو نصف السنوية.

تابع قراءة مقالنا حول: أهم أدوات العمل الحر

4- PayPal/أدوات العمل الحر

ربما تكون على دراية بـ PayPal بالفعل ، لكن هل تعلم أنه يمكن أن يطور مع نشاطك التجاري؟ يساعدك PayPal في تحصيل المدفوعات ، بغض النظر عن كيفية بيع منتجك أو خدمتك ، و يوفر المزيد من خيارات الدفع لعملائك ، بما في ذلك جميع بطاقات الائتمان الرئيسية. تحتوي الخدمة أيضًا على خيار “اشتر الآن ، وادفع لاحقًا”. يمكنك إجراء المدفوعات باستخدام PayPal. لا توجد رسوم محددة لاستخدام الخدمة ، ولكنك سترغب في التحقق من قائمة رسوم التاجر والمستهلك.

من مختاراتنا لك :أهم أدوات العمل الحر يحتاجها كل فريلانسرز

كلمات دلالية كانت سببا في وجودك هنا عزيز القارئ

الأدوات والخطوات اللّازمة للعمل الحر،أهم وأفضل أدوات العمل الحر، أدوات العمل،أدوات إدارة الأعمال،أدوات العمل عن بعد،أدوات إدارة العمل، مجموعة أدوات المهارات الرقمية،حقيبة أدوات خاصة بالعمل عن بعد.

إمتلك أدوات العمل الحر لاستخدامها مع كبار العملاء

إن امتلاك أدوات العمل الحر المناسبة سيقطع شوطًا طويلاً في إنجاح عملك المستقل. تتيح لك أدوات العمل الحر الترويج لعملك والتواصل مع العملاء والتكامل مع CRMs الحاليين ومواكبة الفواتير والمحاسبة التركيز على القيام بالعمل الذي تحبه – مع الحفاظ على الحد الأدنى من المتاعب.

وأخيرا عزيزي القارئ ،تم توفير هذه الخدمات وأهم أدوات العمل الحر لك كخيارات محتملة فقط ، ويجب أن يأخذ كل مستقل أو شركة الوقت اللازم لتحليل وتحديد الأدوات أو الخدمات التي تناسب احتياجاتهم الخاصة ووضعهم على أفضل وجه.

يمكن أن تساعدك منصة خدماتي لبيع وشراء الخدمات المصغرة في  على طول الطريق لتصبح فريلانسر ناجحا ،وتساعد عملك على الازدهار. سواء كنت شركة ناشئة جديدة أو كنت تعمل بشكل مستقل لسنوات ، ستجد  في منصة خدماتي أفضل الوظائف المستقلة لتساعدك في تطوير أعمالك في سوق العمل لدينا من خلال تصفح إعلانات الخدمات المتوفرة لمجموعة من المحترفين  أو البحث عبر كتابة كلمات الرئيسية للخدمة التي تريدها. انضم اليوم وابدأ في تنمية عملك.

إقرأ أيضا:أفضل أدوات العمل الحر لكل مستقل ناجح