العمل الحر

كيف تصبح مساعدا إفتراضيا؟

كيف تصبح مساعدا افتراضيا؟

كيف تصبح مساعدا إفتراضيا؟ المساعد الإفتراضي هي خدمة جديدة أدى لظهورها العصر الرقمي و التكنلوجيا الحديثة فأصبحت من الوظائف الحديثة التي أمامها مستقبل مشرق. ، وهي مناسبة للأشخاص المحترفين في إدارة وسائل التواصل الإجتماعي والتسويق. و المستقلين الراغبين في تعدد تخصصاتهم وهي خدمة مرنة  تتيح لهم الإدارة بحرية وسهولة  وتجعل من المستقل رائد الأعمال التلقائي الحر في طريقة إدارته.  كيف تصبح مساعدًا افتراضيًا  يعمل لحسابه الخاص ؟

ما هي وظيفة المساعد الافتراضي؟

المساعد الافتراضي هو مساعد شخصي لا يعتمد على شركة ، ويمكنه العمل بدوام كامل أو جزئي. يتم تعيينه من طرف شركة أو مؤسسة مقابل مرتب شهري أو يومي .للقيام بمهام محددة في الإدارة  دون الظهور فعليا في مكان العمل.

من مهامه :إدارة النشاط والعلاقة بين العملاء عن بعد من المنزل.

1 كيف تصبح مساعدا إفتراضيا؟ – الشروط التي يجب أن تتوفر في المساعد الإفتراضي الصفات والمهارات المطلوبة:

 

-المعرفة والإلمام  بمختلف أدوات تكنولوجيا المعلومات والمجال الرقمي بشكل عام.

– االإتصاف بالمرونة والمهارة في تنظيم الوقت والمهام.

– الإستعداد لعدة استخدامات والاتصاف بالحزم والصرامة.

– حب العمل الإنفرادي من المنزل.

-مهارة في إستخدام الأداة الرقمية ،

–  الكتابة والتصميم المرئي (تحسين محركات البحث والرسومات وما إلى ذلك) ،

2-كيف تصبح مساعدا إفتراضيا؟ من هم عملاء المساعد الافتراضي؟

 

يمكن أن يكون العملاء المحتملون للمساعد الافتراضي : شركات مادية صغيرة متطورة أو شركات ناشئة ، و رواد الأعمال المستقلين أو المدونين أو التجار الإلكترونيين أو رواد المعلومات كبائعي المنتجات الرقمية مثل  التدريب عبر الإنترنت. يتم تعيينهم للمساعد الإفتراضي للقيام بمهام مؤقتة أو يومية . وذلك  لتوفير الوقت لانشغالهم في تطوير أعمالهم الكبرى .أو لتوفير المال لعدم توفرهم على الوسائل المالية لتوظيف موظف.

3- مهام المساعد الافتراضي:

إن مهام  المساعد الافتراضي متنوعة و تعتمد  على خبرته وتدريبه ومهاراته نذكر منها :

– إدارة المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والفواتير وعروض الأسعار ،

– صياغة المذكرات والوثائق ، وتنسيق محاضر الاجتماعات ،

-إدارة المواعيد والمذكرات والتخطيط ،

-تنظيم السفر أو رحلات العمل كحجز تذكرة الطائرة والفندق.

-إدارة العلاقات التجارية والعملاء

– ملاحظات العملاء ،

-متابعة عملية البيع والشراء.

– المشاركة في التفكير الاستراتيجي ،

–   كتابة وإنشاء محتوى للمدونات ومواقع الويب والشبكات الاجتماعية ،

–  إدارة الاتصالات والإعلان ،

–    التصميم المرئي والجرافيكي.

-إضافة إلى مهام أخرى وذلك يعتمد  على ما يحتاج العميل له من المساعد الإفتراضي و كلما زادت مهارات المساعد الافتراضي ، زادت المهام الموكلة إليه.

 

ماهي الشهادة الازمة لتصبح مساعد افتراضي؟

لا توجد شهادة أو تدريب لخدمة المساعد الإفتراضي. لكن  يمكنك تعزيز سيرتك الذاتية على منصة خدماتي  بإضافة تخصصك وخبراتك الدراسية إلى معرض أعمالك على منصة خدماتي كإدارة الأعمال أو  التسويق عبر الإنترنت أو التسويق الرقمي أو تكنولوجيا المعلومات أو المحاسبة لزيادة  فرصك في العثور على عملاء .

يمكنك التدريب أكثر عبر الإنترنت لاكتساب مهارات أكثر تخولك للقيام بالمهام التي سبق ذكرها لأداء خدمة مساعد إفتراضي.

 

 

 

كاتب شغوف؛ يقتَفي أَثَر ما يستهويه القَلَم، ويتلمَّس كل سبيل للتَّعلُّم.

Comments are closed.